如何做一份好的powerpoint投影片 @ 。自由。飛翔。

"最常見powerpoint錯誤"

第一名：大夥老愛把要講的話"一字不漏"的打在投影片上。

並不是把網頁找到的文字資料全部貼到ppt上然後一字不漏的唸給就叫做報告。
希望可以練習著把課本內容還有課外找到的相關資料作一次重點的統整，
然後嘗試用自己的話表達給同學和老師聽。
[只有能夠"用自己的話"說出來才表示你真的懂這些資料他在講些什麼事情。]
所以ppt的文字部分一定要"精簡"，而且要是"重點"！
(不重要的東西也不用放在ppt上了，
如果老師上課的時候每ㄧ張ppt都跟你們說"這個不重要，跳過!"，
你們應該也會覺得很吐血吧。)

第二：很多人懶的檢查拼字。
而這兩個星期我也真的發現很多投影片上的錯字沒有改。
[這個可以讓人看出你有沒有用心在準備這份報告喔!]

第三：不要分成太多要點。
呼應前面說的--講重點，
真的重要而且你的報告內容會提到的才放上投影片。
而且--字要大，讓聽眾可以看的清楚。

第四：色彩配置太差勁。
例如文字的顏色跟背景的顏色太像，就會完全看不到字，
聽眾看不清楚你的文字，那麼你辛苦製作的ppt就等於白做了啊。

第五：使用的投影片愈多，這場報告實際上就愈沒用。
但是我們可能會覺得找到的資料太多了，
當然全部放上去看起來就會很豐富啊。
可是--"真的重要而且你的報告內容會提到的才放上投影片"。
像我之前就有提醒過大家報告時間只有10~15分鐘，
所以即使你找了很多資料，在報告的時候由於時間的限制，
當然就是要告訴同學你覺得這份報告中最精華的部份。
[所以也就是要提醒大家，報告前一定要預先練習過，而不是毫無準備的就上台報告。]

第六：太多數據資料。
這個部份倒是還好，因為我們不是做艱難的學術報告。
不過我到發現大家喜歡講一些"艱深的專有名詞"。
說真的，你們報告的這些專有名詞有些老師還真不懂他是什麼意思，
所以我就會懷疑大家在閱讀資料的時候真的了解蔗些名詞在說明什麼事情嗎？
所以講自己能夠懂的部份，然後把他解釋清楚，並且配合一些例子或是故事多做說明，
其實就可以成為一個很好的報告了！
並不是說講很多很難懂的東西才是好報告。

如果報告中有使用圖表或者是圖片，一定要以清晰的為主。
有些組別抓了很多網路上的圖片，不過解析度不好，
結果聽眾也沒有辦法看清楚你放這張圖的目的，
這樣也是很可惜的。

第七，沒想清楚就擺動畫效果，動畫反而會讓聽眾不知道你要表達什麼。
就講我今天說的，沒想到做動畫反而是找自己麻煩。
我們並不是電腦課要大家練習動畫作法，所以放愈多動畫愈好。
動畫飛來飛去重點也跟著飛不見了。
氮是動畫並不完全不好，
適當的動畫效果可以幫你強調你的報告精華所在，對聽眾來說是更有吸引力的。

第八：選字型要謹慎。
基本上要讓聽眾看你的投影片會覺得"清楚"而且"舒服"是最重要的。